기타 지식

어른스럽게 컴플레인 하기

모든 사회 이슈에는 그 이면이 있다.


오늘날 이슈가 되고있는 고객의 갑질이 그렇다.


되도않은 블랙컨슈머들의 땡깡은 당연히 지양되어야 하고 사회적으로 비판받는 것이 마땅하겠으나


그러한 분위기에 정당한 소비자의 권리를 주장하는 목소리가 사장되는 것 또한 경계해야 할 일일 것이다.

 

 


여러분들은 어른스럽게 직접 자신의 불만사항과 요구사항을 주장할 수 있어야 할 것이다!


이거슨 아주 중요한 능력이다.

 

심하면 진상이고

 

못하면 호구이다.

그렇다면 진상이 되지 않고 어른스럽게 컴플레인하기 알아보자.

 

 

 



1.절대 감정적으로 항의하지 마라.


여러분들이 일상새활에서 직면할 불만상황들은 그렇게 심하지 않을 것이다.

 

보통은 빼달라고 했던 휘핑크림을 얹어서 준 정도?


그러니 절대 감정적으로 대응하지 마라.


차분히 자신이 요청했던 사항과 현재 상황

 

그리고 왜 불만인지를 논리적으로 말해라. 


응대해주는 직원도 사람이다.


자신의 잘못이 있을지라도 욕부터 날아오면 기분이 상한다.

 

그러면 더 해줄 수 있는 것도 안해준다.

 

 

 



2.잘 알아보고 항의해라.


항의 전에 한번 더 알아보고 생각해보고 항의해라.


경험상 항의해서 말하다 보면 본인의 과실이 상당한 경우가 많다.


내가 받아본 항의나 내가 한 항의를 곱씹어보면 열번 중 예닐곱 번은 본인의 과실이었다.

 

그러니 잘 알아보고 항의해라.


항의하다가 자기 과실임이 드러나고 거기서 또 할말 없고 무안해져서

 

막무가내로 나가는 것이 진상 갑질 손님의 스탠다드다.

 

 

 

 


3.녹취를 해라.


사실 일상적인 컴플레인에선 녹취까지 할 필요는 없다.

 

휘핑크림 넣었다고 항의하는데 녹취까진 너무 유난스럽다.


그러나 비싼 가전제품을 구입한 상황에서부터


관공서에서 중요한 인허가를 받는 등의 문제에

 

이르기까지 사안이 중요한 일에 대해선

 

미리 녹취를 해두는 것은 중요하다.


상대방에게 녹취하겠다고 말함으로써 긴장하게끔 하는 부수적 효과도 있다.


(참고로 대화의 당사자인 경우 통지를 하지 않고 녹취하더라도 합법이다.)

 

 

 

 


4. 상대방의 직책과 이름을 물어봐라


항의하면서 대화 도중 상대방이 자신의 이야기를 잘 못 알아 듣는다던지


상황을 회피하려고 한다면 상대방의 직책과 이름을 물어봐라.


이건 잘못되면 그 쪽에게 제대로 책임을 묻겠다는 무언의 압박을 준다.


이 말을 듣는 순간 상대방은 정신이 번쩍들 것이다.

 

 

 



5. 책임자를 불러라.


무조건 책임자를 매장이 떠나가라 찾는 것은 진상 손님의 전매 특허다.


그러나 진상 손님이 왜 그러는지 생각해 보면 간단하다.


책임자를 조지는게 효과가 좋기 때문이다. 전결이란게 있다.

 

한마디로 자기 권한에서 어디까지 단도리를 칠 수 있는지인데


일선의 리테일 사이드 보다 후방의 책임자끕이 훨씬 처리해 줄 수 있는 일이 많다.


그러나 앞서 말했듯 덮어놓고 책임자 찾는 건 니 이름 석자를 블랙리스트에 아로새기는 지름길이다.


책임자를 찾는 건 상대방이 도저히 말이 안 통할 때, 최후의 수단이다.

 

 

 



6. 상대방으로 하여금 책임자에게 설명하게 해라.

 

진상이 되는 것은 곤란하지만, 정녕 상대방의 과실임이 분명한데 도저히 말도 안통하고 해결이 안될 것 같을 때,


최후의 수단으로 책임자 불러오세요 말을 했을 때.


이런 경우에는 자비란 없어야 한다.


감정적이지 않되 확실히 항의해야한다.


그 스킬 중 하나가 6번이다.


책임자를 부르면 책임자가


무슨 일이세요 손님 이러며 올 것이다.


그럴때 본인이 직접 상황을 설명하지 말고 일차적으로 항의했던 상대방에게 설명하라고 해라.


여기에는 여러가지 이점이 있다.

첫째, 상황상 우위를 점하는 것이다.


상대방에게 항의하며 당신은 이미


구구절절하게 자신의 상황을 말했을 것이다.


그런데 책임자 왔는데 또 입아프게


구구절절 상황을 설명하는 것은 속되게 말해 본인을 과도하게 낮추는 것이다.


상대방에게 설명하라고 함으로써 상대방이 책임자에게 대면보고를 하는 모양새가 된다.

 

이 편이 책임자를 압박하는 데 좋다

둘째, 본인도 상대방이 책임자에게 설명할때 그 설명을 들으면서 잘못된 부분을 고쳐나가면서 이야기를전달할 수 있다.


구술은 언제나 왜곡되기 싶다. 


이 때 상대방의 이야기를 옆에서 팩트체크를 하며 교정해가며 전달할 경우 훨씬 더 정확한 정보를 전달할 수 있다.

셋째, 본인이 말빨이 딸려도 커버할 수 있다.


상황의 제3자인 책임자에게 상대방과 자기 사이에 있던 이야기를 구구절절 이해하기 쉽게 설명하려면 말을 상당히 잘 해야한다.


그러나 이 방법은 말빨이 딸려도 커버할 수 있다.

 

 

 

 


7.책임자에게는 확실히 네고를 해라.


컴플레인이 길어지면 자기도 지친다.


상대방은 어디까지 할 수 있는지에 대해 자각하고 있지 못한 경우가 많다.


그러나 책임자는 이야기를 하다보면 확실히 자기가 어디까지 해줄 수 있는지 견적을 뽑는다.


그러면 딱 뿌러지게 어디까지 본인의 불만사항을 해결해 줄 수 있는지  단도직입적으로 물어봐라.


이 편이 본인한테도 깔끔하고 책임자 또한 자신이 할 수 있는 최대한에서 해결해준다.

 

 

 



8. 이해심을 갖자.


사실 이건 가장 컴플레인에서 근본적인 덕목이다.


이해심을 갖자. 


컴플레인은 요술 방망이가 아니며


당신의 분풀이 도구가 아니다.


상대방의 사소한 잘못은, 예컨데 빼달라고 한 휘핑크림을 듬뿍 얹은 커피를 준 점원에겐

 

조금의 마음의 여유를 가지고 '다음부턴 꼭 빼주세요'하고 싱긋 한번 미소 지어주고 마는게


당신의 정신건강에 이롭다.

 

 

 

49개의 댓글

2018.09.20

좋은 말씀이네요. ^^

0
2018.09.20

이정도까지 하려면 직원이 중대한 과실을 저질러 피해를 크게 입히고, 과실을 인정하지 않고 상황을 덮으려 할 때나 나올 상황인데 보통 그런 경우는 거의 없지 않냐.. 너무 유난떠는 듯

2
2018.09.20
@성찰하는뱁새

맞음 직원도 사람이고 심각한 일 아니면 유도리 있게 넘어가는게 좋은듯

0
2018.09.20
@성찰하는뱁새

대부분의 경우 유도리있게 넘어가는게 좋지만 그렇지 못한 상황일 경우 얘기지

0
@성찰하는뱁새

살다보면 좆같은일이 아주 가끔 있는데 그 가끔이 사람 진짜 피곤하게 만들때 많음

알아둬서 나쁠건 없을듯

0
2018.09.20

컴풀레인 ㅇㄷ

0
2018.09.20
@딴짓중

ㅇㄷ

0
2018.09.20

오 당사자인경우 녹취해도 합법이야 ?

상대방의 허가없는 녹취면 아무것도 아닌거 아니였옹??

 

0
2018.09.20
@코코팜조아오

자기 목소리가 들어간 녹취록은 전부 합법임 상대방 허가 필요 없엉 꿀팁임

0
2018.09.20
@나눌수없는것

아 ㄹㅇ? 어떠한 경우에도 ?? 어니 관공서나 서비스업체에서 보통 전화 걸 때

그쪽에서 사전에 녹취한다고 말하잖아 이런경우에도 나는 아무말 안하고 그냥 녹취해도 된다는거넹??

0
2018.09.20
@코코팜조아오

대화 당사자가 녹취하는건 아직까지 합법임

단 일행이나 아무리 가까운사이라고 해도 지인이든 친구든 가족이든 타인의 대화를 녹취하는 것은 불법

0
2018.09.20
@2a9qo3vm3

아하 ㄳㄳ 고맙다

0
2018.09.20
@코코팜조아오

기업에서 녹취하는건 개인정보 노출 위험이 있으니 개인정보보호법인가 정보통신보호법에 의거하여 사전통지를 해야하고 이를 듣고 녹취를 거부할 경우 전화통화를 이용한 서비스를 받는데 제한적일꺼임

0
2018.09.20
@코코팜조아오

내가 너랑 니 친구를 녹취하면 불법

대화당사자가 녹취하는건 상대가 알든 모르든 합법

0
2018.09.20
@코코팜조아오

몇명이서 대화를 하던지 본인 목소리가 들어간 전화나 그냥 대화는 우리나라에서는 합법이야 그래서 겔럭시 보면 통화중 녹음이 있어, 근데 미국은 불법. 그래서 아이폰엔 통화중 녹음기능이 없엉 걍 참고해

0
2018.09.20

오홍홍 꿀팁 조아용 ^^

0
2018.09.20

한성에서 노트북 사봐라

저 방법이 통하나

0
KnH
2018.09.20
@비바람

신형 샀더만 정품 윈도우 버그 터져서 바이오스인가 뭐 패치 받고, 그거 고쳤더니 와이파이 안 잡혀, 또 고쳤더니 글카 뒤짐

 

이 모든게 27일만에

0
2018.09.20

개공감 되네

한알씩 먹으라고 준걸 지가 2알씩 쳐먹어놓고 따지던 누가 생각난다 ㅅㅂ

0
2018.09.23
@마빈

약국이냐

0
2018.09.20

업체 과실이 확실하고 내 과오가 없으며

본사가 고객응대 조직을 별도로 운영하고 있어서 상담 자체가 실적이나 과오가 될때 가능한 일.

0
2018.09.20

잘쓸게 고망

0
2018.09.20

6번 오졌다.

0
2018.09.20

만약에 직원의 책임자도 같은한통속이고 문제있으면 어디에신고함?

0
2018.09.20
@213123

사장 번호 뭐야~?!! 하면 사과 받을 수 있다.

0
2018.09.20

우물쭈물.....(자리에앉아서 휘핑크림을 처다본다)

0
2018.09.20
@게드립초보

ㅠㅠㅠㅠ

0
2018.09.20

글쎄 좋게 대해봤자 결국은 좋게좋게하는사람만 호구되는거같던데

0
2018.09.20

좋게좋게 말할때 못알아먹는것들은 목소리 존나 크게 진상피워줘야 정신차림ㅋㅋ

1
2018.09.20

전화를 하도 받다보니 목소리만 들어도 교육수준이 들리더라

0
2018.09.20

ㅋ 컴플거는 것들 중에 거의 대다수가 지잘못이 꼭 있음. 컴플걸라면 진짜 확실하게 내 잘못이 하나도 없어야함

0
2018.09.20

감정적으로 대응하지 않는 것.. 항상 그래야만 내게 이럽다고 생각하고 있음에도

업주나 종업원이 일관되게 헛소리 할때는 절로 목청이 커지더라

0
2018.09.20

6번은 ㄹㅇ 쓸만하네

0
2018.09.20

헬조선에섬 목소리큰게 장땡일때가 있어서....

0
2018.09.21

먹는거 시켰는데 유통기한 지나서 왔다 이런상황이면 목소리 내는게 맞는데 감정상해서 목소리 내는건 시간과 기력 낭비라고 본다.

0
2018.09.21

책임자가 왜 책임자라는건지 알고 압박이니 뭐니 말하냐

가뜩이나 지까지 끌려왔는데

"이미 말했거든요 걔한테 들으세요 흥칫핏뿡"  하면

개병신을 떠나 상병신이라

거짓말 조금보태서 사정 듣고온다 끊고 연락안줌

 

컴플레인은 어른스럽든 떼쓰든 신경안써도됨

상대쪽에서 감정적으로 복수할리가없음 컴플애인 자체가 사실로부터 온거고 한대맞을거 두대맞고싶진 않을테니까

 

그냥 여자가 받으면 구걸하고 남자가받으면 불가항력드립같은거 치는게 좋음

1
2018.09.21

난 찐따 호구라서 보통 말 안하는데, 돈까스 덜익어서 나왔을 떄 한번 따져본 적 있음. 새로 해주더라.

 

뭐 좀 물어보자. 음식점에서 딱딱한거 나온 적도 있고, 머리카락, 벌레, 종이? 같은거 나온 적 있는데 다 작은 것들이라 나는 그냥 기분만 상하고 넘어갔었음.

 

이런건 어떻게 해야함? 컴플레인 걸게되면 뭘 요구해야될까??

새로 해달라고 하기엔 거부감 들어서 그냥 안먹고 싶은데, 돈을 안내고 가기엔 미안하기도 하고... 

 

내가 병신이라 뭔 얘길 해야될지 모르겠다

1
2018.09.22
@개구라

난 주방에 직접가거나 알바불러서 조용히 이야기하는데

다 새로해주더라

1
2018.09.21

식음료 기업에서 영업뛰다 지금 본사에서 일하고 잇는 게이임. 컴플레인은 걍 쉽게 말해서 '잃을 게 많거나, 결정 권한 가진애'를 건드는게 기본이라 보면 됨

 

중견 이상 기업체에 컴플레인 걸땐 상단원잡고 종일 지랄할 시간에, 글처럼 책임자나 유관부서 연결해달라고 해. 근데 이렇게 가려면 상담원하고 좀 싸워야 될거다. 보통 잘 안해주거든

 

그래서 제일 쉽고 빠른건, 고객센터나 소리함에 정식으로 컴플레인 남기는 거임. 보통 전화 때리는게

확실한 수단인 줄 아는데, 이건 딱히 책임져야 하는 담당자가 정해지기도 어렵거든. 반대로 이렇게 글로 남겨버리면 시스템상 기록 되는거라 반드시 피드백이 되야하고, 애초에 본사차원에서 움직이거든.

 

더 확실하게 하려면, 사전에 관련된 담당자랑 통화하거나 만나서 얘기 한다음 소속, 성명 기억하고 글에다가 어디 소속의 ~랑 얘기했는데 처리가 안됐다, 제대로 해결해달라하면 바로 전화 올걸

 

근데 이건 확실히 기업체나 담당이 잘못 했을 때 사례고, 본인 부주의로 생긴 일에 일일이 컴플레인 걸지마.

기업은 컴플레인에 민감한 만큼 또 존나 무디기도 한데

왜냐면 컴플레인이 매일 존나 많이 들어오거든.

그만큼 메뉴얼도 탄탄하고 블랙리스트도 따로

관리하니까 괜한 진상짓하면 본인만 피곤해진다

 

 

2

얼마전 인터넷 쇼핑몰로 50만원 상당의 밥솥을 주문했다.

그런데 판매자의 일방적인 판매 취소로 구매가 취소되었는데 환불이 되지 않았다.

문의를 해보니 규정상 돈은 1주일 후에 입금이 된단다.

논리적으로 판매자가 일방적으로 취소를 하였고 당사에도 책임이 있는데 왜 환불을 바로 해주지 않느냐 따졌다.

는 좆까 안된단다

존나 빡쳐서 슬슬 샤우팅 시작하니까 그렇게 안바꿔주던 상위 담장자 프리패스 10분만에 환불^^

헬조선에서는 목소리 큰 놈이 이긴다

1

다른건 몰라도 정중하게 이름 물어보고 책임자랑 대화하고 싶다고 하는거는 효과 직빵

1
2018.09.21

틀딱들 터무니 없는 요구하고 명찰 들여다보면서

 

하면서 압박넣는 전략쓰는데 정말 역겹다

 

나는 내 이름 소속 적어서 준다 민원 넣으시라고

 

내가 잘못한게 없다 싶을때는 세게 나갈줄도 알아야됨

1
2018.09.23

전화로 업무 자주보는입장에서

대화도중에 직함성명 물어보는거만큼 정신 번쩍드는것도 없는듯 리얼 ㅋㅋㅋ

0

원래 클레임같은거 못거는 찐따같은 성격이였는데 알바 좀 하다보니까 오히려 소비자의 권리를 더 세울 수 있게되더라 ㅋㅋㅋ

0
2018.09.24

정당한 컴플레인은 상관없지만 그냥 남탓하려고 컴플레인 거는 인간들 존나 많음 ㅅㅂ

0
2018.09.24

내가 이성을 잃지 않고 상식적으로 대하는 게 좋지. 용서를 하지 않더라도, 나를 잃고 괴물이 될 필요는 없음.

0
2018.09.25

가장 어렵고도 중요한게 8번이라 생각함

 

그 앞은 조금만 냉철해져도 다 가능하지만 본인이 손해본 상황에서 8번처럼 정말 냉정의 끝을 달릴 사람은

 

정말 적다고 생각함

 

서비스직만 지금 10여년 넘게 하고 있는데 그런 나조차도 어디가서 컴플레인 걸때

 

8번의 경우를 망각하는 때가 꽤 있으니까

0
2018.09.25

6번 개꿀이넹

0
2018.09.26

얼추 대기업이면 본사에 바로 꽂아버리면 된다.

좋게좋게 넘어가는 편이여서 그냥 뒀는데 이건정말 아닌거같아 얘기한다.

나는 진상이 아닌 충성고객임에도 너희들은 진상에겐 원랜안되는거라고 해주고 별다른 땡깡도 못쓰는 충성고객은 호구로 아는게 아닌가 의심된다.

현명한 답변 기다린다.

 

이런식으로 본사로 날리면 바로 보상관련 연락옴

0
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